查新委托操作手册
2026-10-13
本手册面向查新委托人,说明从注册账号到下载报告的全流程操作。
一、注册账号
1. 打开系统网址,进入登录页面。
2. 点击页面下方「注册新账户」。
3. 依次填写:姓名、邮箱地址(用于登录及接收通知)、邮箱验证码(点击「获取验证码」,系统向该邮箱发送6位验证码后填入)、设置密码(至少6位)、确认密码。
4. 完成人机验证,点击「注册」。
注:一个邮箱只能注册一个账户。
二、登录系统
1. 进入登录页,确认处于「查新委托人」标签页。
2. 输入邮箱和密码,完成人机验证,点击「登录」,进入工作台。
忘记密码:点击登录页「忘记密码」,输入注册邮箱、获取验证码后重置密码。
三、提交查新委托
1. 登录后点击左侧菜单「查新委托」,再点击右上角「新建委托」。
2. 逐项填写《查新委托书》:
查新项目名称:中文必填,英文选填;
委托人信息:机构名称、通信地址、联系人、联系人电话、联系人Email为必填;
查新机构:系统自动显示,无需填写;
一、查新目的:在科研立项、验收结题、奖励申报、成果评价、专利申请、研究生开题、其他中选择,并填写具体名称;
二、查新范围:选择国内、国外或国内外;
三、科学技术要点:简述项目概况、技术路线、主要技术特征与指标等;
四、查新点:提炼体现项目新颖性的创新点,一般1至3个;
五、检索词:围绕查新点提炼,中文、英文分别填写;
六、参考文献:列出项目组相关成果及密切相关的国内外文献;
七、预期交付时间和参考费用:选择交付时间,系统自动计算参考费用。
3. 点击「保存」存为草稿,或点击「提交」正式提交进入受理流程。
注:已提交的委托无法自行修改,可在「已提交」或「已受理」状态下点击「撤回」后重新编辑。
四、缴费(线下转账)
注:目前平台暂不支持线上缴费,请按线下转账办理。
1. 委托被受理后,在左侧菜单点击「我的委托」。
2. 找到状态为「已受理」的委托,点击「去缴费」。
3. 在缴费确认窗口核对委托编号与金额,切换到「线下转账」标签页。
4. 校内用户查看「校内转账」信息,校外用户查看「校外转账」信息,按账户信息完成转账。
5. 转账完成后点击「已转账,申请确认」,状态变为「已缴费」,管理员将核实到账。
五、确认报告
1. 报告完成后,查新员会发送报告给您确认。
2. 在「我的委托」中点击对应委托的「查看详情」,页面下方出现「查新报告确认」区域。
3. 点击「下载报告」查看内容。
4. 核对无误后点击「确认同意」;如需修改则点击「建议完善」并填写完善建议。
六、下载报告
报告归档后,在「我的委托」列表或委托详情页点击「下载最终PDF」,即可下载最终版报告,请妥善保存。
附:委托状态说明
草稿:已保存未提交,可继续编辑。
已提交:已提交,等待受理。
已受理:已受理,等待缴费。
已缴费:缴费完成,进入查新环节。
查新中:查新员正在检索分析。
已审核:报告已审核。
已完成:报告完成,等待确认或归档。
已退回:委托被退回,可编辑后重新提交。
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